お悩み：補助金の対象経費がよくわからない

補助金の対象経費とは

補助金を申請する際、「どの費用が補助対象になるのか」がわからないと、申請書作成や計画立案が難しくなります。
中小企業や小規模事業者向けの代表的な補助金である、ものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金、IT導入補助金の対象経費は異なります。

代表的な補助金と対象経費の例

1. ものづくり補助金
   • 設備投資や新技術導入が中心
   • 対象経費例：
     • 機械装置費（生産設備など）
     • システム開発費・ソフトウェア費
     • 外注費（専門技術の委託）
     • 原材料費（試作・製品化のための消耗品）
2. 小規模事業者持続化補助金
   • 販路拡大や業務改善を目的とする小規模事業者向け
   • 対象経費例：
     • ホームページ作成費
     • チラシやパンフレット制作費
     • 展示会出展費
     • 広告費
3. IT導入補助金
   • 業務効率化やデジタル化が目的
   • 対象経費例：
     • クラウドソフト導入費
     • 会計・販売管理システム導入費
     • 予約管理や顧客管理システム費用

対象経費で注意すべきポイント

• 必ず補助金の公募要領で確認
  • 同じ費用でも補助対象になる場合とならない場合があります
• 経費の計上方法
  • 購入費、リース費用、外注費などで計上方法が異なる場合があります
• 根拠書類の保管
  • 見積書、請求書、領収書などの保存が必要です
• 事業計画との整合性
  • 申請書に記載した事業目的と対象経費が一致していることが重要です

よくある具体例

• 奈良市の飲食店が小規模事業者持続化補助金で、広告費を申請したが領収書が不足で減額
• 生駒市の製造業で、ものづくり補助金の機械装置費を試作費として計上したが、対象外部分があり一部返還

このように、対象経費の正確な理解と整理が採択率に直結します。

行政書士に相談するメリット

• 補助金ごとの対象経費を正確に把握できる
• 経費計上や根拠書類の整理方法をアドバイス
• 書類作成の段階で不備を防ぎ、採択の可能性を高められる

FAQ：よくある質問

Q1. 対象経費に含まれるか微妙な費用はどうする？

• 行政書士や公募要領を確認し、事前に判断すると安心です。

Q2. 領収書が電子データだけの場合は？

• 電子データも保存可能ですが、補助金ごとにフォーマットや保管期間が異なるため確認が必要です。

Q3. 経費が複数の補助金で重複する場合は？

• 原則、同じ経費を二重計上できません。申請前に計画を整理しましょう。

まとめ

補助金の対象経費を正しく理解することは、申請成功の第一歩です。
ものづくり補助金、小規模事業者持続化補助金、IT導入補助金など、補助金ごとに対象経費が異なるため、申請前に公募要領や専門家のアドバイスを確認しましょう。
正確な経費計上と書類整理により、補助金の採択率を高めることができます。