補助金申請で必要な“根拠資料”を行政書士が解説｜計画書だけでは不十分な理由

補助金申請では、事業計画書を作るだけで安心してはいけません。
多くの事業者が悩むのが「根拠資料の作り方」です。
この記事では、補助金申請で求められる根拠資料の種類や作成方法、行政書士がアドバイスするポイントをわかりやすく解説します。

根拠資料とは何か

根拠資料とは、事業計画書に記載した内容を裏付ける証拠となる書類のことです。
補助金の審査では「計画が現実的か」「投資効果があるか」を客観的に示す必要があります。

具体例：

• 見積書（設備購入費や外注費用など）
• 市場調査や需要予測のデータ
• 改善見込みや効果を示す資料
• 類似事例の結果や統計データ

計画書だけでは「根拠が不十分」と判断され、加点されないこともあります。

なぜ根拠資料が必要なのか

補助金審査では、事業計画の実現可能性と効果を具体的に示すことが求められます。
根拠資料があると、次のようなメリットがあります。

1. 計画の信頼性が高まる
2. 審査員が具体的なイメージを持ちやすくなる
3. 加点や優先評価につながる

行政書士としても、根拠資料がしっかり揃っている申請は審査通過率が高いと感じます。

根拠資料の具体例と作り方

見積書・契約書

設備購入や外注費用は、複数の見積書を取得して信頼性を示すことが重要です。
見積書には、費用の内訳や数量、仕様が明確に記載されていることを確認しましょう。

需要予測や市場調査

新製品・サービスの導入に伴う売上増加や市場拡大を示す場合、データや調査結果を添付します。

• 自社独自のアンケート結果
• 公的統計データ
• 市場動向レポート

数字や図表を用いて、具体的な改善見込みを示すことがポイントです。

改善効果や成果予測

事業改善の効果を示す資料も重要です。

• 現状の課題と改善策の比較表
• 労働生産性の向上シミュレーション
• 経費削減の試算

これらの資料を組み合わせることで、計画が現実的で実行可能であることを証明できます。

根拠資料作成でよくある注意点

• 計画書との整合性
  計画書と資料の内容が異なると、審査員に不信感を与えます。
• 最新データの使用
  古い情報では効果の裏付けになりません。
• 複数の資料で裏付ける
  1つの資料だけでは説得力が弱いため、複数の角度から証拠を示すことが重要です。

行政書士は、提出前に根拠資料を確認し、計画書との整合性をチェックすることで、採択の可能性を高めることができます。

行政書士に相談するメリット

• 必要な根拠資料の種類と作成方法をアドバイス
• 計画書と資料の整合性を確認
• 書類の形式や提出方法をチェックして不備を防ぐ

初めて補助金を申請する事業者でも、専門家と一緒に進めることで安心して準備できます。

まとめ

• 根拠資料は、計画書の信頼性を裏付ける重要な証拠
• 見積書、需要予測、改善効果の資料など、複数の角度から準備する
• 計画書との整合性、最新データの使用、複数資料の活用がポイント
• 行政書士に相談すれば、書類作成から整合性チェックまでサポート可能

補助金審査では、計画書の内容を裏付ける資料があるかどうかが採択の大きな分かれ目になります。
事前に根拠資料をしっかり準備して、計画の信頼性を高めましょう。