お悩み：補助金の申請スケジュールがわからない

補助金に興味はあるものの、「申請の流れが複雑でよくわからない」「何をいつまでに準備すればいいの？」というお悩みをよく聞きます。補助金は申請期限が短いものが多く、準備の遅れが不採択の原因になることもあります。

ここでは、代表的な補助金のスケジュールと、申請準備のポイントをご紹介します。

補助金のスケジュールはこう動く（共通の流れ）

多くの補助金では、以下のような共通ステップがあります。

1. 公募開始（募集スタート）

• 補助金の内容・要件・対象経費が公開
• 必要書類や審査基準が提示される
• IT導入補助金・持続化補助金・ものづくり補助金などは毎年複数回の公募が多い

この段階で事業計画の方向性を固めるのがおすすめです。

2. 申請準備（事業計画書作成・見積取得など）

• 設備導入やシステムの内容を決定
• 見積書の取得
• 事業計画を書き始める
• GビズID（必要な場合）の取得
• 外注やシステム導入がある場合は打ち合わせ

最も時間がかかるのがこの工程です。
公募〆切が近づくと見積取得が間に合わない事業者も多いため、早めの行動が重要です。

3. 申請書提出

• 電子申請（jGrantsなど）で送信
• 添付資料・確認書類の不備チェック
• GビズIDは必須の補助金が多いため注意

提出後の差し替え不可の補助金も多く、ミスがあると即不採択のケースもあります。

4. 審査・採択発表

• 審査期間は1か月〜2か月が一般的
• 採択後に「すぐ事業開始できるわけではない」点に注意
• 不採択なら次の回で再チャレンジ可能（記載内容の改善が必要）

5. 交付申請（採択後に必要）

• 補助金は採択された後にももう一度申請が必要
• 「交付決定通知」が出るまでは原則事業開始不可

ここで事務的ミスが多い補助金です。

6. 事業実施（機械導入・制作・システム導入など）

• 決定通知後に購入契約・支払い
• 補助対象期間内に完了させる必要がある
• 領収書・契約書・納品書の保管は必須

7. 実績報告（補助金をもらうために必要）

• 支払い証憑の提出
• 成果報告
• 必要書類を揃えて事務局へ提出

これをクリアして初めて補助金が振り込まれる仕組みです。

補助金別のスケジュールの特徴

● 小規模事業者持続化補助金

• 公募回数が多い
• 申請締切は主に年数回
• 審査は比較的安定したスケジュール
• 商工会議所のサポートを受ける場合は事前相談が必要

● ものづくり補助金

• 計画書のボリュームが多く、準備期間が長く必要
• 公募から申請まで1〜2か月
• 交付申請で時間がかかるケースが多い
• 奈良では製造業・建設業の申請が比較的多い傾向

● IT導入補助金

• 年に複数の締切がある
• ITツールの事前登録が必要
• 導入支援事業者との連携が必須
• スケジュールは比較的読みやすいが準備の段取りが大切

“スケジュールで失敗する人”に共通するパターン

• 見積書の取得がギリギリ
• 公募要領を読まずに書き始める
• GビズID取得が遅れて申請できない
• 申請書に時間が取れず質が低下
• 交付申請の存在を知らず開始時期を誤る

特に GビズIDの遅れは奈良でも本当に多い失敗例 です。

スケジュール管理で押さえたいポイント

• 公募開始直後に事業内容を固める
• 見積は複数社から早めに取る
• 申請書の骨格（課題→取り組み→効果）を先に作る
• 交付申請が必要なことを理解しておく
• 専門家（行政書士）に早めに相談することで時間のロスが減る

行政書士に依頼するメリット（スケジュール面）

• 公募開始〜提出までの段取りを整理
• 必要書類の漏れを防ぐ
• 見積書・事業計画の整合性チェック
• 交付申請や実績報告の流れも把握できる
• 不採択時の改善ポイントも明確にできる

スケジュール管理を一緒に進めるだけで、申請ミスのリスクは大きく減ります。

FAQ：よくある質問

Q1. 申請書は公募開始後に書き始めないとダメ？
→ 内容が固まっていれば公募前の準備も可能です。

Q2. 見積は1つでも大丈夫？
→ 原則問題ありませんが、妥当性の説明が必要です。複数だとより安全です。

Q3. 採択後すぐに事業を始めてもいい？
→ 原則、交付決定通知が出るまでは開始できません。

まとめ

補助金は「公募開始 → 申請準備 → 申請 → 採択 → 交付申請 → 実施 → 実績報告」という流れを理解しておくことで、スケジュールの見通しが大きく変わります。準備が遅れるほど不採択のリスクが増えるため、早めの計画と専門家のサポートが安心です。