補助金申請の準備方法とチェックリスト｜行政書士が実務視点で整理
maple40110補助金申請は、単純に提出書類を揃えれば良いというものではありません。
準備の精度＝採択率そのものです。
準備不足や不備があると、審査前に不受理になる・評価点が下がるというリスクにつながるため、効率的かつ抜け漏れなく進めることが重要です。
この記事では、
✔ 補助金申請の準備手順
✔ 審査で評価される準備の深さ
✔ 実務チェックリスト
を、行政書士の視点で具体的に解説します。
これを読めば、「次に何をすべきか？」がすぐに分かるようになります。
補助金申請の準備は“逆算スタート”
補助金準備で失敗する最大の原因は、締切日から逆算して計画を立てていないこと。
多くの人は「締切日までに出せばOK」と考えがちですが、実務では、
- 計画書の構成
- 根拠資料の取得
- 見積書・契約書の準備
- 関係者との調整
など、複数の工程が並行して進むため、締切ギリギリでは不備が発生しやすいのです。
準備は必ず逆算でスケジュール化しましょう。
Step1｜公募要領を徹底的に読み込む
補助金の準備は、公募要領の理解度＝申請品質です。
まずやるべきこと：
- 目的・趣旨
- 対象経費・対象者の条件
- 評価ポイント
- 提出方法・提出期限
を漏れなく読み込みましょう。
実務ポイント
✔ 公募要領の目的（前提）を文章化
✔ 評価基準にあるキーワードを抽出
✔ 気になる点は事務局への問い合わせ履歴を残す
Step2｜計画書の“骨子”を最初に作る
補助金申請書は構成が大切です。
いきなり文章を書き始めるのではなく、まずは構成の骨子（アウトライン）を作ります。
最低限の構成項目：
- 事業の背景・課題
- 具体的な施策（導入内容）
- 期待される効果・数値計画
- 実行スケジュール
- 費用計画・対象経費
- リスクと対応策
実務ワザ
✔ 見出しだけ先に作る
✔ 各見出しに入れるべき論点を箇条書き
✔ 先に表・図を作って文章は後で肉付け
Step3｜根拠資料を先に集める
申請書に数値や効果目標を書く場合、根拠資料が不可欠です。
審査員は「根拠のない数値」を評価しません。
必要な根拠資料例：
- 過去実績データ
- 競合調査・市場データ
- 顧客アンケート
- 設備スペックと効果比較
実務チェック
✔ 数値はエクセルで整理（計算式を隠さない）
✔ 出典元を明記
✔ 証拠ファイルはバージョン管理
Step4｜見積書・証憑の整合性チェック
見積書は多くの補助金で必須の根拠資料です。
しかし、形式が不適切だと審査対象外になることもあります。
見積書チェックポイント
✔ 発行日が申請期間内
✔ 仕様が明確（数量・単価・仕様書記載）
✔ 複数社見積を比較できる形式
✔ 見積書と申請書の数字が一致している
特に見積書は補助金申請書類の中でも不備が致命的になりやすい項目です。「見積書のNG例・OK例」では、具体例つきで解説しています。
Step5｜数値計画（売上・効果・収支）の精度を高める
事業計画は、「売上○%アップ」と書くだけでは評価されません。
どのように数字が成立するかの計算根拠を示す必要があります。
数値計画立案のポイント：
- 売上＝顧客数 × 購買率 × 客単価
- 効果＝改善前後の比較
- 収支＝補助金額＋自己負担－コスト
実務ワザ
✔ 計画値は保守的に設定
✔ エビデンス（過去実績・市場調査）で補強
✔ 計算式を図解
補助金申請では、事業計画書の質が採択率に直結する要素です。「失敗しない事業計画書の書き方」では、審査員に伝わる構成・数値根拠の見せ方を詳しく説明しています。
Step6｜申請書の“読みやすさ”を意識する
審査員は多くの申請書を読むため、読みやすさも評価対象です。
読みやすくする工夫：
- 箇条書き中心
- 図表・フロー図を活用
- 要点は太字・色付け
- 章ごとにまとめの一文
実務チェック
✔ フォント・余白は統一
✔ 章末に要約文
✔ 読み飛ばしでも要点が分かる構成
Step7｜提出前の“第三者チェック”
申請直前に必ずやっておきたいのが 第三者チェック です。
自分で何度も読み直すだけでは見落としが出ます。
チェック方法：
- 同僚・社内別部署に読んでもらう
- 行政書士等専門家にチェック依頼
- チェックリストに従って確認
よくある見落とし
✔ 記載漏れ
✔ 数字の不整合
✔ 添付ファイル名の誤り
✔ PDFの変換ミス
審査官が見る“評価のポイント”
審査官が実際に評価しているのは、以下の視点です：
- 課題の深刻さ・市場性
- 施策の実行可能性
- 数値根拠の説得力
- 継続性・事業成長への貢献
つまり、
➤「補助金を申請する理由」
➤「補助金で何ができるか」
が論理的につながっているかどうかが採択率の分岐点になります。
準備の段階で避けたい不採択要因を知ることは、採択率を上げる上で欠かせません。「補助金申請が不採択になる5つの理由と採択率を上げる改善策」では、よくある落とし穴とその対策を具体的に解説しています。
補助金申請チェックリスト
以下のチェックリストを使って最終確認してください：
🟩 公募要領の読み込み（重要箇所をメモ化）
🟩 施策の目的・課題・効果の因果関係
🟩 数値計画（売上・効果・費用）の根拠
🟩 見積書・証憑の整合性
🟩 文章の読みやすさ（図・表の活用）
🟩 申請要件（対象者・対象経費など）の一致
🟩 第三者チェック（社内・専門家）
自己判断が不安なら、申請前の相談が効果的
補助金申請は準備の質＝採択率です。
特に次のような場合、専門家（行政書士）への相談が有効です：
✔ 複雑な計画書の構成
✔ 数値計画の根拠整理
✔ 見積書・証憑の不安
✔ 審査評価に向けた文章表現
相談することで、抜け漏れのない申請準備と申請書の質向上につながります。
補助金申請を進める前に一度整理しておきたい方は、補助金申請サポートをご確認ください。
