奈良市・生駒市の中小企業向け｜補助金審査で評価される事業計画書の書き方
maple40110補助金申請で最も重要な書類の一つが 事業計画書 です。計画書の内容次第で、採択されるかどうかが大きく左右されます。
奈良市・生駒市の中小企業に向けて、補助金の審査で高評価を得られる事業計画書の書き方を、具体例・チェックリスト付きで詳しく解説します。
事業計画書は、補助金申請のスケジュールに合わせて作成しなければなりません。「お悩み：補助金の申請スケジュールがわからない」もご参考下さい。
事業計画書の基本構成と記載内容
事業計画書は大きく以下の要素に分かれます。それぞれのポイントを押さえることが、審査で高評価を得る鍵です。
① 事業の目的・背景
- 事業を行う理由
- 現在抱えている課題や問題点を明確に書く
- 例：「生産ラインが手作業中心で作業時間が長く、効率化が急務」
- 市場や競合環境
- 同業他社の状況や市場の動向を簡単に示す
- 例：「地域内で自動化設備を導入している企業は少なく、生産性向上のチャンスがある」
② 事業内容・導入予定の設備やシステム
- 導入設備やシステムの概要
- 機械装置、ICTシステム、ソフトウェアなど具体的に記載
- 例：「自動搬送装置を導入し、ライン作業の省力化を実現」
- 業務改善や生産性向上の方法
- どの工程でどのように効率化するかを具体的に記載
- 文章例：「従来10名で1日かかっていた工程を、設備導入により5名で完了できるよう改善」
③ 効果・成果の見込み
- 数値化した効果
- 売上増加率、コスト削減額、作業時間短縮などを記載
- 例：「新設備導入により年間作業時間20%削減、製品不良率5%低減」
- 定性的効果
- 作業員の負担軽減や業務の標準化など
- 例：「従業員の残業削減と作業ミス低減により、働きやすい環境を実現」
④ 実施スケジュール
- マイルストーンを設定
- 設備発注、設置、試運転、運用開始までの具体的日程
- 例：「2025年6月：設備発注、2025年8月：設置、2025年9月：運用開始」
- 進捗管理の方法
- 担当者や進行状況を簡単に示すと計画の信頼性が増す
⑤ 費用計画・補助金の活用方法
- 補助対象経費と自己負担額
- 機械装置費、システム費、外注費など
- 例：「総投資額1,500万円、補助金1,000万円、自己負担500万円」
- 根拠資料を添付
- 見積書、契約書、設計図などを添付して補助金の適正利用を示す
審査で評価される事業計画書の具体ポイント
① 具体性を重視
- 漠然とした表現は避け、数値・期間・人数など具体的に書く
- 例：「効率化を図る」→「従業員10名で1日かかっていた工程を、設備導入により5名で完了可能」
② 投資効果を明確化
- 補助金を投資することで得られる成果を明確に示す
- 定量的（売上、コスト、時間）＋定性的（作業環境改善、ミス削減）両方を記載
③ 補助金趣旨との一致
- 補助金ごとの目的を意識して計画を立てる
- ものづくり補助金：生産性向上、新技術導入
- 小規模事業者持続化補助金：販路開拓・業務改善
- IT導入補助金：DX化、業務効率化
④ 見やすいレイアウト・図表活用
- 表やグラフで数値を示すと、審査員が理解しやすい
- 計画書全体の視覚的整理も評価ポイント
⑤ リスク管理の明示
- 設備導入後の遅延や不具合の対応策を簡潔に記載
- 計画の実現可能性が高いことを示す
「採択率を上げる補助金申請書の作り方」「補助金申請が不採択になる5つの理由とは？」も合わせてご覧ください。
奈良市・生駒市の中小企業向けアドバイス
- 商工会や中小企業支援窓口で書き方のアドバイスを受ける
- 行政書士や専門家にレビューしてもらうことで採択率アップ
- 締切間近に作成せず、余裕を持って準備することが重要
作成ステップチェックリスト
- 目的・背景整理
- 課題や市場ニーズを文章化して明確化
- 設備・システムの概要明確化
- 導入内容と業務改善の方法を具体例で示す
- 投資効果を数値化
- 売上増加、コスト削減、作業時間短縮など
- 実施スケジュール作成
- マイルストーンと担当者を設定
- 費用計画整理
- 補助対象経費・自己負担・根拠資料を明示
- 図表・グラフで可視化
- 数値をわかりやすく示す
- リスク管理明示
- 遅延・不具合対応策を記載
- 専門家にレビュー依頼
- 計画書の完成度を高める
- 最終チェック
- 書類漏れ・数値誤り・添付漏れの確認
まとめ
- 事業計画書は「具体性」「投資効果」「補助金趣旨との一致」が審査で評価されるポイント
- 図表や具体例を盛り込み、わかりやすく作成することが重要
- 奈良市・生駒市の中小企業は、専門家や商工会を活用し、余裕をもって準備することで採択率を最大化できる
