お悩み：補助金申請でよくある書類ミスを避けたい

補助金申請で多い書類不備とは

補助金申請では、必要書類の不備や記載漏れによって、せっかくの申請が通らないケースが少なくありません。特に中小企業向けの「ものづくり補助金」や「事業再構築補助金」では、細かい書類チェックが審査結果に直結します。

よくある不備は以下の通りです。

• 添付書類の不足（会社登記簿謄本、決算書、見積書など）
• 書類の日付や署名・押印の漏れ
• 事業計画書の内容が抽象的で、具体性に欠ける
• 経費の区分や計上方法が公募要領と一致しない

例えば、ある製造業の会社では、設備投資の見積書に日付が抜けていたため、審査担当者から確認連絡が入り、提出期限ぎりぎりで修正を余儀なくされました。このような小さなミスでも、審査の評価に影響します。

書類不備を防ぐチェックポイント

書類不備を避けるためには、事前の準備と確認が重要です。以下のチェックポイントを意識しましょう。

• すべての必要書類を事前に揃える
  添付書類は、登記簿謄本、決算書、見積書、契約書など公募要領で指定されたものを確認します。
• 原本とコピーの両方を準備する
  提出用のコピーだけでなく、手元に原本を残しておくと、修正や問い合わせ対応がスムーズです。
• 事業計画書は「目的・手段・成果」を明確に
  単に「新しい機械を購入します」と書くのではなく、購入の目的、具体的な手段、期待される成果を文章で説明します。
• 提出前に全書類を再チェック
  日付や署名、押印が抜けていないか、経費計上に間違いがないかを再確認します。

よくある具体例

• 見積書に単価だけ記載して総額が書かれていない
• 決算書の年度が間違っている
• 経費区分が「備品費」と「消耗品費」で混同している

これらのミスは一つ一つは小さいものの、積み重なると審査担当者に「準備不足」と判断され、評価が下がる可能性があります。

行政書士に依頼するメリット

補助金申請を自力で行う場合、書類不備や記載の曖昧さで落ちるリスクがあります。行政書士に依頼すると、以下のメリットがあります。

• 書類の形式チェックや添削で審査通過率を上げられる
• 公募要領の最新情報に基づき、正確な申請書類を作成できる
• 初めての申請でも、手続き全体を安心して進められる
• 経費の計上方法や事業計画書の書き方について、専門家のアドバイスを受けられる

FAQ：よくある質問

Q1. 書類不備で落選した場合はどうなる？

• 基本的には再提出できません。提出前にチェックすることが重要です。

Q2. 申請期限ぎりぎりでも大丈夫？

• ギリギリ提出はリスクが高いです。必ず余裕を持ったスケジュールで準備しましょう。

Q3. 経費計上の優先順位はある？

• 補助金の対象経費と融資や自社資金の使途が重複しないように整理する必要があります。

まとめ

補助金申請では、書類不備や計画書の曖昧さが落選の大きな原因です。事前にチェックリストを作り、必要書類を丁寧に準備しましょう。また、初めての申請や複雑な経費計上が必要な場合は、行政書士に相談することで、審査通過率を高め、安心して申請手続きを進められます。