お悩み：補助金の申請書に何を書けばよいか迷っている

補助金の申請をしようと思ったとき、最初に多くの方がつまずくのが「申請書の書き方」です。
採択されやすい申請書には、いくつかの共通ポイントがあり、これを押さえておくと大きく結果が変わります。

補助金の申請書で求められる“基本の型”とは

補助金の種類によって細かい記載項目は変わりますが、多くの補助金で共通して求められる内容は次のとおりです。

1. 現状の課題（Before）

• なぜ補助金が必要なのか
• 今抱えている問題は何か
• 売上・業務・生産性などの数値的な弱点

➡ 課題が曖昧だと審査側に事業の必要性が伝わりません。
　「どんな困りごとがあるのか」を具体的に書くことが第一歩です。

2. 補助事業で行う取り組み内容（What）

• どんな設備・システム・取り組みを行うのか
• その内容を選んだ理由
• 外注や技術導入がある場合は、その効果や必要性

➡ 審査員に「この事業は無駄がない」と納得してもらうための部分です。

3. 導入後の効果（After）

• 売上、利益、生産性、業務効率などの具体的な見通し
• 顧客増加や自動化の効果
• 地域経済への貢献や事業の持続性

➡ 「投資に対して効果が十分あるか」が審査で重視されるポイントです。

4. 経費の妥当性

• 見積書の根拠
• 他社比較の状況
• なぜその価格・設備が必要なのか

➡ 無駄な経費や過大な見積は減点・不採択の原因になります。

5. 実施体制（実現可能性）

• 誰が担当するか
• 実施スケジュール
• 経営者・従業員・外部専門家の役割

➡ 計画通りに実行できるかどうかは、採択判断で重要視されます。

書き方のポイント（採択率が上がりやすい要素）

● 数値を入れると説得力が上がります

• 「売上が伸びる」ではなく
  →「月商60万円→75万円を見込む」
• 「作業時間が減る」ではなく
  →「1日3時間の作業を1時間に短縮できる」

● 課題 → 取り組み → 効果 を一本線でつなげる

読み手にとって一番わかりやすい構成です。

● 主観ではなく客観的な根拠を書く

• 市場データ
• 顧客の声
• 業界の動向
  これらがあると、審査員の納得度が上がります。

● 専門用語を使いすぎない

審査員は各業界の専門家とは限らないため、読みやすさも重要です。

奈良市・生駒市でよくある申請ケース

• 飲食店：予約管理システム・キャッシュレス対応（IT導入補助金）
• 小売店：チラシ制作・Webサイト強化（持続化補助金）
• 製造業：設備更新や工程自動化（ものづくり補助金）

地域性として、「小規模・個人事業のデジタル化」が特に伸びています。

落ちやすい申請書の特徴

• 現状の課題が曖昧
• 設備導入理由が弱い
• 効果が「なんとなく良くなる」レベルで書かれている
• 数値・データの裏付けが少ない
• 経費根拠が不十分

これらは審査で大きなマイナスとなります。

行政書士に相談するメリット

• 採択率を左右する「書き方の型」を整えられる
• 事業計画の流れを客観的にチェック
• 経費の妥当性や根拠の整理もサポート
• 書類の抜け漏れや不備を防げる

「文章は書けるけど、これで正しいか不安」という方にも多いに役立ちます。

FAQ：よくある質問

Q1. 文章が苦手です。どうすればいいですか？
→ まず箇条書きで整理し、それを文章にしていくと書きやすくなります。

Q2. 審査員が読みやすい文章とは？
→ 結論→理由→具体例の順で書くと伝わりやすいです。

Q3. 見積書はどの程度必要ですか？
→ 原則すべて必要です。同一製品でも比較見積があるとより信頼性が高まります。

まとめ

補助金の申請書は、「課題 → 取り組み内容 → 効果 → 経費根拠」を軸に書くことで、読み手にとってわかりやすく、採択されやすい内容になります。
数値の根拠や明確な課題設定は特に重要で、これらが整うだけで採択率が大きく変わります。