お悩み：補助金の申請後フォローや実績報告がわからない

補助金申請後の流れ

補助金は申請して採択されただけでは完了ではありません。申請後のフォローや実績報告が適切に行われないと、補助金が交付されない場合や返還を求められることがあります。

主な流れは以下の通りです。

1. 交付決定
   • 採択後、補助金の交付が決定します。交付決定通知や契約書を確認しましょう。
2. 事業実施
   • 計画に沿って設備導入、ITシステム導入、販路拡大などの事業を行います。
3. 経費精算・領収書管理
   • 補助金の対象経費を証明するため、領収書や請求書を整理・保管します。
4. 実績報告の提出
   • 事業終了後に、成果や経費の報告書を作成して提出します。
5. 補助金の支払い
   • 実績報告の内容が確認され、問題がなければ補助金が振り込まれます。

申請後に注意すべきポイント

補助金の申請後に落ちやすい原因や注意点は以下です。

• 事業計画と異なる実施内容
  • 申請内容と大きく異なる方法で事業を行うと、補助金の交付に影響します。
• 経費証明が不十分
  • 領収書や請求書が不完全、経費が対象外の場合、交付額が減額されることがあります。
• 報告期限を守らない
  • 実績報告の提出が遅れると、補助金の支払いが遅れる、または返還を求められることがあります。
• 変更申請の忘れ
  • 計画変更が必要な場合は、事前に変更申請を行わないと不利になります。

フォローと管理のポイント

• 計画通りに事業を実施する
  • 申請書の内容と差異がないように進行を管理
• 経費・領収書は整理して保管
  • 補助金の対象経費をすぐ確認できる状態にする
• 期限をカレンダーで管理
  • 実績報告や変更申請の期限を忘れないように管理
• 行政書士や専門家のサポートを受ける
  • 実績報告の作成や提出のチェックを依頼すると安心です

よくある具体例

• 奈良市の飲食店で、小規模事業者持続化補助金の実績報告を期限内に提出せず、支払いが1か月遅延
• 生駒市の製造業で、ものづくり補助金の設備導入が計画と異なり、補助金額が減額された

これらの例からも、申請後のフォローと報告が補助金成功に直結することがわかります。

行政書士に依頼するメリット

補助金の申請後フォローや実績報告では、行政書士に依頼すると次のメリットがあります。

• 実績報告書や精算書の作成サポート
• 添付資料のチェックや整理
• 事業計画との整合性の確認
• 提出期限や変更申請のリマインド

これにより、事業者は本業に集中しながら、補助金の手続きを安全に進められます。

FAQ：よくある質問

Q1. 実績報告の書き方がわからない場合は？

• 行政書士にサポートを依頼すると、必要事項を整理し、提出用に整えられます。

Q2. 事業計画と少し変わった場合はどうする？

• 事前に変更申請を行うことで問題なく進められます。

Q3. 領収書や請求書を紛失した場合は？

• 再発行が可能か確認し、補助金管理台帳などで補完すると良いです。

まとめ

補助金は申請して採択されただけでは完了せず、事業実施、経費精算、実績報告までを含めた一連のフォロー管理が重要です。期限や計画の整合性、経費証明の準備を徹底することで、補助金の支払い遅延や減額リスクを避けられます。
行政書士に依頼すれば、報告書作成や期限管理をサポートしてもらえるため、安心して補助金事業を進められます。