お悩み：経費削減はどうすればいい？【固定費・変動費別の実践方法】
maple40110 事業で利益を残す方法は大きく分けて 売上を増やす か 経費を減らす です。
ここでは、特に 経費削減の具体的手法 について解説します。
経費削減の前に：固定費と変動費を理解する
経費削減を始める前に、自社の経費構造を理解することが不可欠です。
経費は主に 固定費 と 変動費 に分類されます。
固定費とは
売上に関わらず毎月ほぼ一定額かかる経費です。
- 支払家賃
- 人件費（役員報酬、給与、法定福利費、福利厚生費）
- 水道光熱費
- 保険料
- 広告宣伝費
固定費は売上がゼロでも発生するため、削減できれば利益改善に直結します。
変動費とは
売上に応じて増減する経費です。
- 原材料費・仕入原価
- 外注費
- 販売手数料
- 燃料費
変動費の削減は売上とのバランスを見極める必要があります。
削減しすぎると取引先との関係や販売力に悪影響を及ぼす場合があります。
経費削減の基本ステップ
自社経費の可視化
- 過去3～5年間の決算書を確認
- 経費ごとの増減や傾向を把握
- 減らせそうな経費と削減が難しい経費を判別
経費だからといって無理に削ると、かえって売上や従業員のモチベーションに悪影響を与えます。
固定費の見直し
固定費削減は最も効果が大きいですが、慎重に行う必要があります。
- 事務所・施設：スペースが過剰なら移転や縮小も検討
- 人件費：遊んでいる時間がある従業員を業務に再配置、外注化も視野に
- 光熱費：人感センサー・節電機器の導入
- 広告宣伝費：費用対効果の低い広告を停止
- 保険料：必要な保障だけに見直す
変動費の見直し
変動費削減は取引先や顧客との関係性に影響するため、交渉は慎重に行います。
- 原材料・仕入費：価格交渉や仕入れルートの見直し
- 外注費：業務の効率化や委託内容の最適化
- 在庫管理：余剰在庫や不良品は早めに処分
- 無駄な支出の防止：無駄な仕入れや過剰在庫を避ける
固定費・変動費どちらも、一人で取り組むのではなく、社員全員で経費削減意識を共有することが成功のカギです。
経費削減の注意点
- 削減ばかりに意識を向けすぎると、売上に悪影響が出る
- 一時的な削減だけでは持続的な利益改善にはつながらない
- 定期的な経費見直し・改善を繰り返すことが重要
経費削減は小さな積み重ねが、将来にわたる安定した利益計上につながります。
経費削減と同時に考えたいこと
- 売上向上策とセットで考える
- 業務効率化による時間短縮もコスト削減につながる
- 専門家（行政書士・中小企業診断士・税理士）に相談して改善策を検討
まとめ
経費削減は固定費・変動費の両方を意識し、計画的に実施することが重要です。
- 固定費削減 → 利益改善に直結
- 変動費削減 → 取引関係や販売力に影響するため慎重に
- 社員全員で経費削減意識を共有 → 持続可能な改善
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「無理なく、持続可能な経費削減」を目指したい経営者の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
